Nội Dung
Bill surrender có tác dụng gì? Tại sao phải sử dụng? Trong bài viết này, Japanexpress sẽ chia sẻ những điều cần nắm và những lưu ý về Bill surrender.
Bill Surrender là gì?
Original Bill of Lading – vận đơn gốc (bill gốc) là bill do hãng tàu hoặc Forwarder phát hành, dùng để chứng nhận shipper đã nhận hàng từ chủ hàng và giúp consignee đổi lấy lệnh giao hàng.
Tuy nhiên, khi vận chuyển quốc tế, thời gian gửi bill gốc cho consignee sẽ khá lâu và dẫn đến tình trạng hàng đến trước bill, khi đó consignee sẽ không được nhận hàng. Vì thế, Surrender Bill đã ra đời để mang đến một quy trình nhanh gọn hơn
Surrendered bill of lading được gọi là vận đơn Điện giao hàng hay là một vận đơn Xuất trình để thuận tiện cho người gởi hàng và người nhận hàng trong việc giải phóng hàng. Thường thì khi shiper làm surrender bill sẽ tốn một khoản phụ phí vận tải biển, phụ phí này thu trong khoản telex release fee
Tác dụng của Bill Surrender
Surrender Bill đi kèm với Telex Release là điện giao hàng nhằm giúp consignee chứng minh mình là chủ hàng mà không cần có bill gốc. Do đó, Surrender Bill có tác dụng như sau:
– Giúp consignee nhận hàng từ shipper trong trường hợp bill gốc chưa đến kịp với consignee
– Khi shipper và consignee đã làm việc với nhau nhiều lần (có thể là các chi nhánh của nhau), có sự tin tưởng và không cần sử dụng đến bill gốc.
Tại Sao Surrendered Bill Lại Được Sử Dụng?
Chúng ta đi vào một tình huống thực tế rằng một công ty xuất khẩu Việt Nam chuyển một shipment gồm 45 container lạnh 40 feet đến cảng HongKong. Thời gian dự kiến tàu chạy đến HongKong là 2 ngày. Với những lô hàng lớn đòi hỏi việc xếp dỡ cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi hàng đến rất nhanh.
Nếu người nhập khẩu và người xuất khẩu dùng bộ Bill Gốc (3 bản chính và 3 bản copy) thì quy trình của bill gốc như thế này: Sau khi thanh lý hải quan và phải đợi tàu chạy hãng tàu bắt đầu giao bộ bill gốc cho người xuất khẩu,
Người xuất khẩu phải gởi chuyển phát nhanh bộ bill gốc qua các công ty quốc tế như DHL, UPS, FedEx đây là những công ty chuyển phát nhanh cực kỳ uy tín và rất nhanh, họ sẽ chuyển phát bằng đường hàng không đến cho khách hàng của bạn, và bạn càng yêu cầu phát bộ bill gốc này nhanh thì phí càng cao.
Nhưng với 2 ngày là thời gian quá ngắn để chuyển đến tận tay người nhận ở 1 quốc gia khác. Lúc này vì nhận Bill gốc chậm nên người nhập khẩu không thể nào lấy hàng về và có thể phải phát sinh phí lưu cont tại cảng HongKong, nếu như trả cont chậm thì tốn cả phí DET.
Tóm lại trường hợp này làm Bill Gốc sẽ tốn phí chuyển phát nhanh bill gốc và khả năng phát sinh phụ phí DEM/DET. Vì vậy trong trường hợp này rất cần sử dụng Bill Surrendered
Quy trình làm Bill Surrender của hãng tàu.
Khi bạn yêu cầu hãng tàu hoặc forwader làm bill surrender hay điện giải phóng hàng, quy trình mà bạn phải thực hiện lần lượt là
- Đem trả lại hãng tàu bill gốc gồm 3 bản chính
- Đóng phí Surrendred Bill cho hãng tàu tầm 30$ (có một vài hãng tùa sẽ miễn phí Surrendred nhưng rất ít)
- Hãng tàu hủy bộ bill gốc và in bộ bill khác giống như bản copy rồi đóng dấu Surendred
- Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam sẽ gọi điện cho chi nhánh của mình tại Hong Kong ( theo như ví dụ ở trên) giải phóng hàng cho người nhận
- Sau đó bạn gửi bản Surendred Bill cho người nhập khẩu, vậy là bạn đã hoàn thành quá trình giao hàng của mình rồi đó
Một lưu ý nhỏ là nếu làm Master bill thì bill Surrender di hãng tàu phát hành, in logo của hãng tàu đó, còn nếu làm house bill thì bill surrender do fowarder phát hành và logo công ty forwarder.
Sơ Đồ Cấp Phát và Luân Chuyển Surrendered Bill Khi Làm House Bill
1. Shipper yêu cầu Forwarder làm Surrendered Bill cho lô hàng của mình
2. Forwarder phát hành Surrendered bill cho shipper
3. Shipper gửi Surrendered này cho người nhận
4. Forwarder yêu cầu hãng tàu làm Surrendred bill nhân viên hành chính nhân sự
5. Hàng đến hãng tàu gửi D/O cho đại lý forwarder đến nhận hàng
6. Đại lý agency gửi D/O cho người nhận đến nhận hàng
7. Người nhận đem giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency gửi giấy giới thiệu cho người nhận
8. Người nhận đem giấy giới thiệu của Agency để nhận hàng
Thông thường nếu shipper làm Surrender Bill, họ sẽ phải tốn một khoản phụ phí vận tải biển. Tuy nhiên, Surrender Bill sẽ giúp người gửi hàng và người nhận hàng dễ dàng hơn trong việc giải phóng hàng hóa, thủ tục làm Surrender bill thường đơn giản và nhanh chóng hơn Bill gốc khá nhiều nên nó vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hy vọng qua bài viết này mình đã giúp các bạn hiểu hơn về các loại vận đơn và có được lựa chọn thật phù hợp khi vận chuyển hàng hóa.
