Nội Dung
Nhu cầu gửi hàng từ Nhật Bản về Việt Nam ngày càng đa dạng. Người gửi có thể chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau. Ba lựa chọn phổ biến là Express, Air và Sea.
Mỗi phương thức có ưu điểm riêng. Express phù hợp với hàng nhỏ và cần giao nhanh. Air phù hợp với hàng cần cân bằng giữa tốc độ và chi phí. Sea phù hợp với hàng lớn và không cần giao gấp.
Việc chọn đúng phương thức giúp tiết kiệm chi phí. Người gửi cũng có thể chủ động hơn về thời gian giao hàng.
Express là hình thức chuyển phát nhanh quốc tế. Dịch vụ này thường phù hợp với kiện hàng nhỏ. Thời gian vận chuyển cũng thường nhanh hơn các phương thức khác.
Air là hình thức vận chuyển bằng đường hàng không. Hàng được gom và vận chuyển qua mạng lưới hàng không. Phương thức này phù hợp với hàng có giá trị cao.
Sea là hình thức vận chuyển bằng đường biển. Đây là lựa chọn phổ biến với hàng số lượng lớn. Chi phí trên mỗi đơn vị hàng thường dễ tối ưu hơn.
Japan Post hiện cho phép gửi EMS, bưu kiện đường hàng không và đường biển từ Nhật đến Việt Nam. EMS có giới hạn tối đa 30 kg theo điều kiện hiện hành.
Express là lựa chọn được nhiều cá nhân quan tâm. Phương thức này phù hợp với các kiện hàng nhỏ.
Một số mặt hàng thường được gửi bằng Express gồm:
Ưu điểm lớn nhất của Express là tốc độ. Người gửi cũng có thể theo dõi hành trình kiện hàng.
Với dịch vụ EMS của Japan Post, Việt Nam hiện nằm trong khu vực được phục vụ. EMS cũng hỗ trợ theo dõi hành trình hàng hóa.
Tuy nhiên, Express thường có chi phí cao hơn. Đặc biệt khi trọng lượng hoặc kích thước kiện hàng tăng.
Air là phương thức vận chuyển bằng đường hàng không. Hình thức này phù hợp với hàng có giá trị tương đối cao.
Air thường phù hợp với các lô hàng từ vài chục đến vài trăm kilogram. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Air cho hàng cần giao sớm.
Một ưu điểm khác là thời gian vận chuyển. Hàng không thường nhanh hơn đường biển.
Tuy nhiên, chi phí Air cao hơn Sea. Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán giá trị của hàng hóa.
Nếu hàng không quá gấp, Sea có thể là lựa chọn tiết kiệm hơn.
Sea là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp có lượng hàng lớn. Hàng có thể được vận chuyển bằng container.
Doanh nghiệp có thể chọn FCL hoặc LCL. FCL phù hợp với lượng hàng đủ lớn để thuê nguyên container.
LCL phù hợp với lượng hàng nhỏ hơn. Hàng sẽ được gom chung với các lô hàng khác.
Ưu điểm lớn của Sea là khả năng vận chuyển khối lượng lớn. Chi phí cũng thường thấp hơn khi tính theo đơn vị hàng.
Nhược điểm là thời gian vận chuyển dài hơn. Vì vậy, Sea không phù hợp với hàng cần giao ngay.
| Tiêu chí | Express | Air | Sea |
|---|---|---|---|
| Tốc độ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Chi phí | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Hàng nhỏ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Hàng lớn | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Hàng cần gấp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Hàng thương mại | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Theo dõi hàng | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Bảng trên mang tính định hướng. Chi phí thực tế phụ thuộc vào từng lô hàng. Trọng lượng và kích thước cũng ảnh hưởng đến giá.
Express phù hợp với người gửi hàng nhỏ. Đây cũng là lựa chọn tốt cho hàng cần giao nhanh.
Ví dụ, bạn muốn gửi một kiện quà từ Tokyo về Việt Nam. Kiện hàng có trọng lượng nhỏ và không cần thuê container.
Trong trường hợp này, Express thường thuận tiện hơn. Người gửi cũng dễ theo dõi quá trình vận chuyển.
Tuy nhiên, cần kiểm tra danh sách hàng được phép gửi. Một số sản phẩm có thể bị hạn chế hoặc cấm vận chuyển.
Japan Post hiện công bố danh sách hàng cấm và điều kiện riêng cho Việt Nam. Người gửi nên kiểm tra trước khi đóng hàng.
Air phù hợp với doanh nghiệp cần giao hàng tương đối nhanh. Lô hàng cũng có thể lớn hơn kiện Express thông thường.
Ví dụ là linh kiện, hàng mẫu hoặc sản phẩm thương mại. Những mặt hàng này có thể cần giao sớm cho khách hàng.
Air cũng phù hợp với hàng có giá trị cao. Thời gian vận chuyển ngắn giúp doanh nghiệp giảm thời gian chờ.
Tuy nhiên, chi phí cần được tính toán kỹ. Không phải lô hàng nào cũng phù hợp với Air.
Sea phù hợp với hàng có số lượng lớn. Doanh nghiệp có thể sử dụng container để vận chuyển.
Ví dụ là máy móc, đồ nội thất hoặc hàng xuất khẩu. Những mặt hàng này thường có kích thước hoặc trọng lượng lớn.
Sea cũng phù hợp với hàng không yêu cầu giao quá nhanh. Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí bằng cách lập kế hoạch trước.
Nếu hàng đủ lớn, FCL có thể là lựa chọn phù hợp. Nếu hàng chưa đủ container, LCL có thể tiết kiệm hơn.
FCL là hình thức thuê nguyên container. Hàng của doanh nghiệp được xếp trong container riêng.
FCL phù hợp với lô hàng lớn. Phương thức này cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đóng hàng.
LCL là hình thức gom hàng. Nhiều lô hàng cùng được vận chuyển trong một container.
LCL phù hợp với lô hàng chưa đủ container. Đây là lựa chọn phổ biến với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Chi phí không chỉ phụ thuộc vào trọng lượng. Kích thước kiện hàng cũng rất quan trọng.
Đối với Air và Express, trọng lượng thể tích có thể được sử dụng. Vì vậy, kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể có cước cao.
Với Sea, chi phí còn phụ thuộc vào loại container. Tuyến vận chuyển và cảng đi cũng ảnh hưởng đến giá.
Các khoản phụ phí cũng cần được kiểm tra. Ví dụ là phí xử lý, phí cảng và phí thông quan.
Không nên chỉ nhìn vào giá vận chuyển. Thời gian giao hàng cũng rất quan trọng.
Một phương thức rẻ nhưng giao chậm có thể làm tăng chi phí khác. Doanh nghiệp có thể mất cơ hội bán hàng.
Ngược lại, chọn Express cho hàng không gấp cũng gây lãng phí. Vì vậy, cần cân bằng giữa chi phí và thời gian.
Người gửi có thể dựa vào bốn yếu tố chính. Đó là trọng lượng, kích thước, giá trị và thời gian.
Hàng nhỏ và cần gấp nên ưu tiên Express. Hàng thương mại cần giao nhanh có thể chọn Air.
Hàng lớn và không gấp nên cân nhắc Sea. Với hàng rất lớn, FCL thường phù hợp hơn.
Nếu hàng chưa đủ container, LCL có thể là lựa chọn tốt. Doanh nghiệp nên so sánh báo giá trước khi quyết định.
📦 Dưới vài chục kg, cần giao nhanh – ⭐⭐⭐⭐⭐ Express
Phù hợp với quà tặng và hàng cá nhân. Thời gian là ưu tiên chính.
✈️ Hàng thương mại, cần giao sớm – ⭐⭐⭐⭐ Air
Phù hợp với hàng mẫu và linh kiện. Chi phí cao hơn Sea.
🚢 Hàng lớn, không cần gấp – ⭐⭐⭐⭐⭐ Sea
Phù hợp với hàng thương mại. Đây thường là lựa chọn tối ưu về chi phí.
🚢 Lô hàng chưa đủ container – ⭐⭐⭐⭐ LCL
Phù hợp với doanh nghiệp có lượng hàng vừa phải. Hàng được gom cùng các lô khác.
🚢 Lô hàng lớn – ⭐⭐⭐⭐⭐ FCL
Phù hợp khi lượng hàng đủ lớn. Doanh nghiệp có thể thuê nguyên container.
Tìm hiểu thêm